Lege fest, was ein Eintrag ist
Vor der Bereinigung sollte jeder Datensatz in einer eigenen Zeile stehen. Ein Eintrag kann eine E-Mail-Adresse, Produkt-ID, ein Keyword, Dateiname oder vollständiger Name sein. Trenne keine Daten, deren Leerzeichen Bedeutung haben.
Ignoriere nur unwichtige Unterschiede
- Entferne mit Leere Zeilen unnötige Leerreihen.
- Nutze Doppelte Zeilen entfernen, wenn Wiederholungen nur einmal zählen sollen.
- Entferne Randabstände nur, wenn sie versehentlich entstanden sind.
- Ignoriere Großschreibung nur, wenn sie keine unterschiedlichen Datensätze kennzeichnet.
- Sortiere mit Zeilen sortieren nur, wenn die ursprüngliche Reihenfolge unwichtig ist.
Vergleich auswerten
Füge die vorbereiteten Quellen in Listen vergleichen ein. „Nur in A“ kann entfernte oder fehlende Datensätze zeigen. „In beiden“ bestätigt Überschneidungen. „Nur in B“ macht neue Einträge sichtbar.
Normalisierung verändert die Frage
Ein exakter Vergleich fragt, ob zwei Zeilen identisch sind. Ein normalisierter Vergleich fragt, ob sie nach dem Ignorieren bestimmter Unterschiede als gleich gelten sollen. Bei IDs und Dateinamen können Großschreibung und Abstände relevant sein.
Originale behalten
Bewahre die ursprünglichen Exporte auf. Die bereinigte Vergleichsfassung sollte Quellen nicht still ersetzen, wenn Reihenfolge oder Duplikate geschäftliche Bedeutung haben.